青岛展览公司之展览会的组织与筹备有哪些

2022-06-06

青岛展览公司之展览会的组织与筹备有哪些

  永逸展览2006年于青岛成立展览制作工厂,以系统的管理、高效的施工为各地公关公司、展览公司、广告公司等设计机构提供优质的制作搭建地接执行服务;2011年资源重组注册青岛永逸展览服务有限公司,成立设计部致力于商业信息艺术化展现,通过个性化且实用的创意来扩大企业的影响力;青岛永逸展览及下设独立运营的展览展示制作工厂是集特装展台设计搭建、展厅设计装修、会议活动策划执行以及商场巡展美陈快闪店制作安装等商业展示空间设计装修为一体的整体服务提供商。

  (1)确立展览的目的与主题。

  举办展览会应当首先明确目的和主题。例如商品交易展览的目的是推销产品,扩大贸易,而非商业性展览,如普及法律知识展览、交通安全展览等,目的是传播某些观点或某种道德规范。再如公司为介绍自己的新产品举办展览,新产品即是展览的主题。一个展览会的内容很多,只有主题明确才能提纲挈领,把展览的实物、图片、图表及文字进行有机的组合排列。如果目的与主题不明确,展览势必会给人造成杂乱无章的印象。

  (2)展览的编辑与制作。

  编辑工作要根据展览的目的和主题,来规划或构思展览结构、重心、布局等。会标、主题词、主题画、前言、结束语、解说词等亦应统一设计、撰写与编辑。制作前要请设计师根据需要画出展牌小样,按照小样进行文字、图表、图片的书写绘制和扩大,并美化加工。展台、展厅的设计和装置,实物的拼装组接,电源、灯光及电气设备的安装等,亦应在统一规划下进行、编辑与制作。精当的展览会从整体上给人一种美的感受,像磁铁一样吸引观众,使其乐于了解并接受。解说词应精炼、精彩,真实感人,避免空洞的叙述和说教。

  (3)对展览工作人员的要求。

  展览的设计、编辑、制作、美工人员等应紧密配合,具有整体观念,以保证总体布局及各部分之间的合理安排与衔接;解说员要掌握有关展览内容的专业知识,准确理解和把握讲解内容,讲解要生动、流畅;对解说员、服务员要进行良好的公关训练,从展览内容到工作人员要处处体现公关意识。

  (4)对外发布新闻。

  要有专人负责对新闻界发布新闻及处理相关的事宜,要主动提供新闻稿及其他资料,争取支持以加强对展览会的宣传。

  (5)展览会的费用预算。

  展览会较其他专题活动需要更多的资金。要列出各项费用开支的清单,进行核算,以免捉襟见肘,影响展览会的顺利进行。

  以上就是本次分享的全部内容,更多内容请关注我们官方网站。